Light Conversion kandidatų atrankos proceso ir įdarbinimo duomenų tvarkymo politika
Atnaujinimo data: 2024-12-30
- Šioje kandidatų atrankos proceso ir įdarbinimo duomenų tvarkymo politikoje (toliau politika) apibrėžiama kaip, Light Conversion (toliau įmonė) renka, naudoja, dalijasi ir saugo kandidatų į darbo pozicijas ar praktikos vietas asmens duomenis.
- Šioje politikoje taip pat aprašoma, kokias teises turite, kai tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir kaip galite jomis pasinaudoti.
- Įmonė pati prižiūri ir nuolat atnaujina politiką. Kandidatuodami į laisvas darbo pozicijas, rašydami bendrais įmonės nurodytais kontaktais dėl laisvų darbo pozicijų, Jūs pateikiate savo asmens duomenis ir sutinkate, kad įmonė juos saugotų ir tvarkytų politikoje nurodytais teisiniai pagrindais ir terminais.
1. Kokius asmens duomenis renkame ir tvarkome:
-
Demografinius ir kontaktinius duomenys - kandidatuodami per mūsų karjeros puslapį ar kitas kandidatų paieškos priemones, pildydami formą į laisvas darbo pozicijas įmonėje, Jūs pateikiate savo asmens duomenis. Mes renkame Jūsų vardą, pavardę, adresą, asmeninį el. pašto adresą ir telefono numerį, kvalifikaciją ir patirtį patvirtinančius dokumentus ar nurodytus įrašus, Jūsų pateiktą gyvenimo aprašymą (CV), nuotrauką, darbo patirtį, pageidaujamas darbo pozicijas.
-
Komunikacinius duomenis - Renkame ir saugome duomenis apie Jūsų bendravimą su mumis, įskaitant informaciją, kurią pateikėte bendraudami. Tai gali būti el. laiškų turinys, vaizdo įrašai, žinutės socialiniuose tinkluose, informacija, kurią pridedate prie savo paskyros, apklausos ir kt.
-
Kitų šaltinių informacija - galime rinkti ir saugoti duomenis ir iš kitų šaltinių, tokių kaip Jūsų vieši profiliai Linkedin platformoje ar mūsų esamų darbuotojų rekomendacijos apie Jus kaip kandidatą. Tokiu atveju, kada duomenis apie Jus gauname iš kitų šaltinių nei Jums pildant kandidato formą, mes su Jumis susisieksime ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų ir informuosime apie tai, kokiu tikslu renkame ir saugome Jūsų asmens duomenis.
-
Karjeros puslapio lankomumo duomenis – Jei lankotės mūsų karjeros tinklalapyje, renkame techninę ir statistinę informaciją apie tai, kaip juo naudojatės, ir informaciją iš jūsų įrenginio. Plačiau apie tai galite paskaityti mūsų Slapukų politikoje.
Jei nenurodyta kitaip, šioje privatumo politikoje vartodami terminą „Kandidatas“ kalbame apie visus kandidatus: prie sistemos prisijungusius kandidatus į laisvą darbo poziciją prašymą pateikusius kandidatus, kandidatus iš kitų šaltinių, rekomenduotus kandidatus.
2 . Kokiais tikslais tvarkome jūsų asmens duomenis?
- Siekdami apsaugoti ir įgyvendinti savo teisėtus interesus įmonė Atrankos ir įdarbinimo tikslais renka ir tvarko Jūsų asmens duomenis.
- Siekdami rinkti informaciją apie jūsų naudojimąsi Karjeros tinklalapiu, naudojant slapukus ir kitas sekimo technologijas, kaip aprašyta mūsų slapukų politikoje Slapukų politikoje.
3. Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
-
Su įmonės darbuotojais, kurie atsakingi už įdarbinimą. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su darbuotojais, kurie yra atsakingi už atranką ir įdarbinimą, pavyzdžiui personalo skyriaus darbuotojai ir specialistai bei kitais darbuotojais atsakingais už įdarbinimą, samdančiaisiais vadovais, darbuotojais, kurie padeda spręsti tam tikras informacinių technologijų problemas, kuriems duomenys gali būti prieinami.
-
Su partneriais ar trečiosiomis šalimis, kurios pagal susitarimus teikia paslaugas įmonei. Tai gali būti įmonės padedančios įgyvendinti atrankos ir įdarbinimo tikslus įmonei ar įmonės, kurios administruoja Karjeros puslapį ar kitus portalus skirtus naujų darbuotojų pritraukimui.
-
Su valdžios institucijomis ir kitais viešaisiais subjektais, jei mums nurodoma tai padaryti. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su valdžios institucijomis ir kitais viešaisiais subjektais, jei turime teisinę prievolę tai daryti.
-
Su teisminiuose procesuose dalyvaujančiomis šalimis. Jei reikia apsaugoti ar apginti savo teises, dalijamės jūsų asmens duomenimis su valdžios institucijomis arba kitomis šalimis, dalyvaujančiomis galimame ar jau vykstančiame teisiniame procese, pavyzdžiui, nagrinėjant ieškinius dėl diskriminacijos.
-
Su Karjeros tinklalapyje slapukus teikiančiomis bendrovėmis. Jei sutinkate, slapukus nustatome ne tik mes, bet ir kitos įmonės, kurios pagal savo privatumo politiką naudoja šių slapukų surinktus duomenis. Informaciją apie slapukus, kuriems tai taikoma, galite rasti mūsų Slapukų politikoje.
4. Kokiais teisiniais pagrindais tvarkome jūsų asmens duomenis?
Teisinis pagrindas – asmens duomenų tvarkymo priežastis, kuri yra pagrįsta pagal BDAR.
Tvarkydami jūsų asmens duomenis šioje privatumo politikoje aprašytais tikslais, paprastai remiamės teisiniu pagrindu, kad tvarkyti duomenis būtina dėl mūsų teisinio intereso, susijusio su galimybe įdarbinti tinkamos kompetencijos talentingus darbuotojus.
5. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
- Jūsų duomenis saugosime tiek laiko, kiek reikalinga įgyvendinti ir užtikrinti įdarbinimo tikslus.
- Jei nebūsite pakviestas prisijungti prie komandos, Jūsų kandidatavimo informacija ( gyvenimo aprašymas, komunikacija) su Jūsų sutikimu gali būti saugoma iki 36 mėnesių).
- Be Jūsų sutikimo saugoti Jūsų asmenis duomenis, Jūsų paraišką ir visą informaciją susietą su atrankos procesu ištrinsime per 90 kalendorinių dienų.
- Jei būsite įdarbintas, jūsų asmens duomenis saugosime jūsų įdarbinimo laikotarpiu kitais nei pirmiau nurodytais tikslais, apie kuriuos būsite informuoti.
- Saugumo sumetimais jūsų apsilankymo karjeros puslapyje asmens duomenis saugosime vienerius (1) metus. Slapukų saugojimo laikotarpiai nustatyti mūsų Slapukų politikoje. Jūsų asmens duomenis saugome, kad galėtume analizuoti Karjeros tinklalapio veikimą, tiek pat laiko, kiek saugome jūsų asmens duomenis kitais tikslais.
6. Kokias teises turite ir kaip galite jomis pasinaudoti?
Šiame skyriuje rasite informacijos apie turimas teises, susijusias su jūsų asmens duomenų tvarkymu. Kaip toliau nurodyta, kai kurios teisės taikomos tik jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi tam tikru teisiniu pagrindu.
Teisė būti informuotam
Turite teisę gauti informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą. Taip pat turite teisę būti informuotas, jei planuojame tvarkyti jūsų asmens duomenis kitu tikslu nei tas, dėl kurio jie buvo renkami iš pradžių.
Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis.
Turite teisę sužinoti, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, ir gauti tvarkomų asmens duomenų kopiją. Gavę savo asmens duomenų kopiją, taip pat gausite informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.
Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis ir prašyti juos perduoti kitam gavėjui (toliau – duomenų perkėlimas).
Galite paprašyti su jumis susijusių asmens duomenų, kuriuos tvarkome vykdydami sutartį su jumis arba remdamiesi jūsų sutikimu, kopijos struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuteryje lengvai atidaromu formatu. Taip galėsite šiuos duomenis panaudoti kur nors kitur, pavyzdžiui, perduoti juos kitam gavėjui. Jei techniškai įmanoma, taip pat turite teisę paprašyti, kad jūsų duomenis tiesiogiai perduotume kitam gavėjui.
Teisė ištrinti savo asmens duomenis (toliau – teisė būti pamirštam).
Kai kuriais atvejais turite teisę reikalauti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis. Pavyzdžiui, jei mums nebereikia tvarkyti duomenų tuo tikslu, kuriuo juos surinkome; jei atsiimate savo sutikimą; jei prieštaraujate duomenų tvarkymui ir nėra teisėtų bei viršenybę turinčių asmens duomenų tvarkymą pateisinančių priežasčių. (Dėl atskiros teisės prieštarauti žr. toliau.)
Teisė nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu.
Nurodydami savo asmenins duomenis turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais.
Teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą.
Jei manote, kad tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs, kad jų tvarkymas yra neteisėtas arba kad informacija mums nereikalinga konkrečiam tikslui, turite teisę prašyti apriboti tokių asmens duomenų tvarkymą. Jei prieštaraujate duomenų tvarkymui, kaip aprašyta anksčiau, taip pat galite prašyti, kad apribotume asmens duomenų tvarkymą, kol įvertinsime jūsų prašymą.
Jei jūsų asmens duomenų tvarkymas yra ribojamas, duomenis (išskyrus saugojimą) tvarkysime tik gavę jūsų sutikimą arba siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, apsaugoti kito fizinio ar juridinio asmens teises arba dėl su svarbiu viešuoju interesu susijusių priežasčių.
Teisė ištaisyti asmens duomenis.
Turite teisę pateikti prašymą dėl netikslios informacijos ištaisymo ir informacijos apie jus, kuri, jūsų manymu, yra neišsami, papildymo.
Teisė atsiimti sutikimą.
Jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, turite teisę bet kada jį atsiimti. Jei tai atliksite, nustosime tvarkyti jūsų duomenis tais tikslais, dėl kurių atsiėmėte sutikimą. Tačiau tai neturi įtakos duomenų tvarkymo, kuris buvo grindžiamas jūsų sutikimu iki jo atsiėmimo, teisėtumui.
Teisė pateikti skundą.
Jei turite skundų dėl mūsų atliekamo asmens duomenų tvarkymo, galite jį pateikti duomenų apsaugos institucijai, kuri vykdo veiklą Lithuania. Jų kontaktinius duomenis galite rasti čia.
Taip pat galite pateikti skundą atitinkamai nacionalinei duomenų apsaugos institucijai; institucijų sąrašą galite rasti čia, jei esate įsikūręs ES. Jei gyvenate Jungtinėje Karalystėje, galite pateikti skundą Jungtinės Karalystės informacijos komisaro biurui čia.
Jei norite pasinaudoti bet kuria iš čia išvardytų teisių, siūlome:
-
Prisijungti prie savo paskyros, kurioje naudodamiesi savo paskyros nustatymais galite pasinaudoti savo teisėmis;
- Tiesiogiai su mumis susisiekti adresu personalas@lightcon.com.
7. Kur galite kreiptis, jei turite pastabų ar klausimų?
Jei norite su mumis susisiekti, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, arba jei turite klausimų, pastabų ar nuogąstavimų dėl to, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, galite susisiekti su mumis siųsdami el. laišką adresu personalas@lightcon.com.
8. Šios privatumo politikos atnaujinimai
Prireikus atnaujiname šią privatumo politiką, pavyzdžiui, jei pradedame tvarkyti jūsų asmens duomenis nauju būdu, jei norime, kad informacija jums būtų dar aiškesnė, arba jei tai būtina padaryti siekiant laikytis galiojančių duomenų apsaugos įstatymų.
Raginame reguliariai tikrinti šį puslapį ir įsitikinti, ar jame nėra pakeitimų. Norėdami sužinoti, kada paskutinį kartą buvo atnaujinta ši privatumo politika, patikrinkite datą šio puslapio viršuje.
